الباب الأول 

تشكيل اللجان

1.

‌أ. تشكل في مركز كل محافظة فيها خمسون طبيباً بيطرياً على الأقل لجنة فرعية .

‌ب. يستثنى من ذلك اللجان الفرعية القائمة قبل صدور هذه التعليمات أو المدن التي يتواجد بها مجمعات نقابية .

2. المناطق التي فيها عدد الأطباء البيطريين أقل من ذلك تُلحق بأقرب لجنة فرعية لها إلى أن تتوفر فيها العدد المطلوب أو حسب ما يراه مجلس النقابة بذلك .

3. تتكون كل لجنة من خمسة أعضاء بما فيهم رئيس اللجنة الفرعية ، وإذا كان عدد الأعضاء أكثر من خمسين  يكون عدد أعضاء اللجنة سبعة أعضاء .

4. يشترط في عضو اللجنة الفرعية أن يكون قد مضى على عمله و / أو إقامته في المنطقة التي فيها اللجنة مدة لا تقل عن ستة أشهر .

الباب الثاني

1. تتكون الهيئة العامة في المناطق من الأطباء البيطريين المسجلين في نقابة الأطباء البيطريين العاملين و / أو القاطنين في تلك المناطق ضمن المحافظة الواحدة .

2. تدرج أسماء الأطباء العاملين و /أو القاطنين في المناطق ضمن المحافظة الواحدة في سجل خاص يحفظ في مقر اللجنة لكل منطقة .

3. يُلزم كل طبيب بتسجيل إسمه في السجل في مدة أقصاها شهر من موعد إجتماع الهيئة العامة في المنطقة التي فيها اللجنة ضمن المحافظة الواحدة ، ولا يحق الإنتخاب أو الترشيح لمن لم يدرج إسمه في السجل ، ولا يحق لأي طبيب التسجيل في أكثر من لجنة فرعية .

4. يتم  إنتخاب اللجنة الفرعية مرة كل ثلاث سنوات وفي السنة التي يتم فيها إنتخاب مجلس النقابة .

5. يقرر المجلس فتح باب الترشيح لإنتخابات الفروع لمدة إسبوع قبل الموعد المحدد لإجراء الإنتخابات بإسبوعين .

6. عند إنتهاء فترة الترشيح تتولى لجنة الفرع تزويد مجلس النقابة بقائمة المرشحين وأعضاء الهيئة العامة للفرع الذين يحق لهم المشاركة في إجتماع الهيئة العامة للفرع .

الباب الثالث 

أعضاء اللجنة 

1.

أ‌. يشترط فيمن يترشح للجنة الفرعية أن يكون قد مضى على تسجيله في سجل نقابة الأطباء البيطريين ثلاث سنوات .

ب‌. تنتخب الهيئة العامة اللجنة الفرعية بالإقتراع السري ويكون أعلى الأصوات رئيساً للجنة .

2. يتم إنتخاب اللجنة بالإقتراع السري من قبل أعضاء الهيئة العامة المسجلين في سجل الفرع والمسددين لكافة إلتزاماتهم المالية قبل إنتهاء فترة التسجيل .

3. تجتمع اللجنة بعد إنتخابها لإنتخاب أميناً للسر وأميناً للصندوق .

4. تجتمع اللجنة مرة كل إسبوعين على الأقل حيث يكون الإجتماع قانونياً بحضور أكثرية الأعضاء (النصف + 1 ) .

5. إذا تغيب أي عضو من أعضاء اللجنة  عن حضور ثلاث جلسات متتالية دون عذر تقبله اللجنة يعتبر مستقيلاً وللجنة بعد إبلاغه بذلك أن تدعو من حصل على أكثرية الأصوات من غير الناجحين في الإنتخابات الأخيرة ليحل محله ، وإذا لم يكن هذا متوفراً يعين المجلس بديلاً عنه .

6. يمثل الرئيس اللجنة الفرعية ويشرف على أعمالها ويترأس إجتماعاتها وإجتماعات الهيئة العامة للفرع وإجتماعات اللجنة المشرفة على فرع مجمع النقابات .

7. يقوم أمين السر أو أكبر الأعضاء سناً بمهام الرئيس في حال غيابه ويحل محله في حال شغور منصبه طوال الفترة المتبقية له .

8. يكلف أمين السر بتدوين محضر جلسات اللجنة والهيئة العامة ويحتفظ بسجلات لذلك ، ويدعو إلى إجتماع اللجنة بناءً على طلب من الرئيس أو من يمثله ، وعليه أن يقوم بتزويد المجلس بصورة عن محاضر الجلسات موقعة من أمين السر ومن رئيس اللجنة .

9. يتولى أمين الصندوق حسابات اللجنة ويحتفظ بدفاتر لذلك قابلة للتدقيق من قبل أمين صندوق النقابة أو المدقق المالي للنقابة ، وبناءً على قرار من المجلس يتولى أمين الصندوق إستلام الرسوم وعوائد التقاعد والإعانات وأية رسوم أو عائدات أُخرى يكلفه بها المجلس مقابل إيصال مؤقت حيث يقوم بدوره بتسليمها إلى أمين صندوق النقابة .

الباب الرابع

الأُمور المالية 

1. موازنة اللجان تدفع من قبل مجلس النقابة بقرار منه وعلى ضوء الموازنة العامة لنقابة الأطباء البيطريين .

2. تقبل اللجان التبرعات والمساعدات من المؤسسات العامة والخاصة أو الأفراد شريطة موافقة المجلس على ذلك .

3. تقدم اللجنة حساباتها النهائية إلى مجلس النقابة في نهاية كل سنة .

4. يتم الصرف ضمن أبواب الموازنة بقرار من اللجنة ويوقع مستندات الصرف رئيس اللجنة أو من يمثله وأمين الصندوق أو أمين السر .

الباب الخامس

غايات اللجنة الفرعية 

1. علمية :-           وذلك لرفع مستوى المهنة في المناطق وتشجيع البحث والدراسة للأطباء العاملين فيها بمختلف الوسائل ، كعقد الندوات والمحاضرات والقيام بالأيام الطبية البيطرية في المناطق ، وتبادل المعلومات مع اللجان الفرعية الأُخرى للنقابات .

2. إجتماعية:-        تشجيع النشاطات التي من شأنها خلق أفضل العلاقات بين الزملاء .

3. توجيهية مهنية :-وذلك من خلال المحافظة على السلوك المهني للأطباء البيطريين في مناطقهم حيث تقوم بالإشراف على تنفيذ تعليمات وقرارات المجلس وتشرف على تطبيق قانون النقابة . ومن أجل ذلك عليها أن تعلم النقيب أو المجلس بأي مخالفة لقانون النقابة أو لقرارات مجلس النقابة .

تعليمات عامة

1. إذا تخلف الأطباء البيطريين في أي منطقة عن ممارسة حقهم الإنتخابي في إنتخاب لجنة فرعية لهم ، يقوم المجلس بتعين لجنة لتلك المنطقة إلى مدة المجلس .

2. يجوز للمجلس حل أي لجنة فرعية إذا رأى أن اللجنة لا تقوم بواجبها ويحق له أن يعين لجنة مؤقتة لحين إجراء الإنتخابات .

3. يفقد عضو اللجنة عضويته إذا حكم عليه بحكم قطعي من قبل مجلس تأديب النقابة ، ويحل محله العضو الذي يلي آخر عضو تم إنتخابه ، وإذا لم يكن مثل ذلك يعين مجلس النقابة بديلاً عنه .

4. تعمل كل لجنة على إيجاد مقر لها بالإشتراك مع لجان النقابات المهنية الأُخرى بعد موافقة المجلس .

5. يحق للجنة أن تعين موظفين أو مستخدمين إما منفردة أو بالتعاون مع اللجان الفرعية للنقابات المهنية المشتركة في مجمع المنطقة أو حسب ما يراه مجلس النقابة .

6. يعتبر قانون النقابة والنظام الداخلي للنقابة وقرارات مجلس النقابة  المرجع النهائي في تطبيق صلاحيات وأعمال اللجان فيما لم يرد نص عليه في هذه التعليمات .

7. تعتبر هذه التعليمات سارية المفعول من تاريخ إقرارها من قبل مجلس النقابة .

8. تبلغ نتيجة الإنتخابات خلال إسبوع من إجرائها .

9. يحق لخمسة أعضاء على الأقل من أعضاء الهيئة العامة للفرع الإعتراض لدى المجلس على قانونية إنتخاب الفرع أو بعض أعضائه خلال عشرة أيام من تاريخ إعلان نتائج الإنتخابات ، وعلى المجلس أن يصدر قراره في الإعتراض في مدة أقصاها إسبوعين من تاريخ الإعتراض .